ANALISIS PEKERJAAN Untuk Pendidikan dan Pelatihan

ANALISIS PEKERJAAN Untuk Pendidikan dan Pelatihan

APA ANALISIS PEKERJAAN ITU?

•       Analisis pekerjaan adalah teknik yang digunakan untuk memecah area mengajar dalam pekerjaan, menjadi pendekatan dan di manajemen untuk tujuan pengajaran, dari yang sederhana sampai ke yang kompleks dari semua isi pelajaran untuk kegiatan DIKLAT atau program tertentu

•       Tujuannya agar pengajaran dilakukan secara sistematis dan  teratur agar efisien dan mencapai mutu yang efektif.

ANALISIS DAN INDUSTRI

•       Dalam rangka untuk memastikan produktivitas yang lebih maksimal, analisis industri dilakukan untuk mempelajari pekerjaan yang yang dilakukan oleh karyawan. Mereka mengembangkan rencana induk yang sangat rinci sbb:

(a)    Langkah-langkah yang berurutan untuk diikuti,

(b)   Hal yang perlu diingat tentang kinerja yang benar dari setiap langkah,

(c)    Keselamatan yang harus diamati ketika melakukan langkah-langkah,

(d)    Pemeriksaan kualitas yang akan dibuat pada     interval tertentu,

(e)   standar waktu, dan

(f)     Poin penting lainnya yang dapat membuat         pekerjaan lebih mudah, lebih efisien dan           memastikan kualitas yang lebih tinggi. Analisis           dikembangkan untuk setiap pekerjaan digunakan           sebagai panduan untuk melatih pekerja baru.

Dengan perkembangan teknik analisis ditemukan bahwa pekerja dapat dilatih dengan sangat cepat dan mampu menghasilkan lebih banyak pekerjaan dengan sedikit usaha, sebagian besar industri besar memanfaatkan beberapa jenis pendekatan analisis dalam program pelatihan karyawan mereka.

•       Yang jelas bahwa mengajar siswa dalam situasi laboratorium sekolah juga melibatkan efisiensi pelatihan serupa dengan yang ditemukan dalam industri.

•       Di sisi lain, guru mempraktekkannya dengan sistem yang terorganisir, menganalisis dan mengelola pembelajaran sehingga akan menemukan pembelajaran yang bisa efisien waktu, berkualitas tinggi, dan dengan pengalaman yang menyenangkan

Sistem dasar untuk menganalisis suatu pekerjaan

•       1. Menuliskan / menentukan tujuan .

•       2. Mengembangkan rincian unit.

•       3. Mengembangkan rincian tugas.

•       4. Mengembangkan rincian judul pelajaran.

•       5. Mengembangkan rincian langkah / topik.

•       6. Mengembangkan rincian poin kunci.

•       7. Mengembangkan rincian peralatan / alat / bahan.

1.Menuliskan / menentukan tujuan

Sebelum guru membangun sebuah analisis, perlu memutuskan ke mana kita akan melangkah. Arahnya didasarkan pada apa yang diharapkan dari program DIKLAT. Agar tidak berputar-putar, mengulangi dan menghindari kesenjangan dalam mengajar karena tidak ada tujuan yang jelas. Dengan waktu terbatas yang dapat dicapai dalam kursus: karena itu menjadi perlu untuk memilih apa yang paling penting atau yang diprioritaskan. karna, dalam mengajar guru dapat dibatasi ukuran laboratorium, peralatan yang tersedia, ukuran kelas, tingkat kemampuan siswa, pekerjaan yang tersedia, dan sejumlah kondisi lain.

Dalam hal ini penting untuk mengenali bahwa tidak mungkin untuk mengajarkan semua pengetahuan, keterampilan, dan sikap tentang pekerjaan dalam waktu yang telah dialokasikan untuk kursus. Oleh karena itu, perlu untuk menentukan tujuan sebelum melanjutkan dengan analisis.

Cara yang baik untuk memulai adalah dengan memeriksa industri lokal untuk menentukan apa keterampilan yang dibutuhkan di pasar tenaga kerja. Sebagain besar informasi tersebut dapat dikumpulkan dari konsultasi dengan komite penasihat dan beberapa bahan komersial atau informasi tentang kebutuhan industri yang didapatkan dari Pendidikan Kejuruan.

Beberapa contoh teknis menulis tujuan untuk menyusun tindakan

Siswa akan;

1. Terapkan keterampilan dalam penggunaan instrumen dan peralatan

2. Menerapkan prinsip-prinsip teknik geometri untuk menyusun.

3. Lakukan Lukisan tangan dan Template huruf.

4. Menggambar pandangan tambahan.

5. Terapkan prinsip-prinsip dimensi yang tepat.

6. Berkomunikasi menguatkan kosakata konseptor.

7. Terapkan prinsip-prinsip penyusunan dibantu komputer.

Beberapa tujuan teknis bersifat bimbingan Vokasi, seperti siswa akan dapat:

1.  Pameran untuk pengetahuan tentang daerah kerja     lain yang terkait erat bahan yang di susun.

2. Bukti pengetahuan tentang kondisi kerja dan upah

3. Pameran untuk pengetahuan tentang bagaimana seseorang dapat membuat kemajuan karir di bidang yang disusun.

Beberapa tujuan non-teknis adalah: Siswa akan:

1. Meningkatkan kebiasaan tanggung jawab dan punya inisiatif.

2. Meningkatkan kebiasaan sosial yang baik sedang bekerja dengan siswa lain.

3. Meningkatkan rasa bangga dalam pekerjaan

4. Meningkatkan kemampuan untuk merencanakan, mengatur, dan mengkoordinasikan pekerjaan

5. Meningkatkan apresiasi dan menjunjung tinggi untuk kualitas kerja yang baik.

6. Meningkatkan kesadaran tinggi dalam keselamatan.

7. Upayakan menuju mendapatkan pengakuan sebagai warga negara yang baik serta pekerja yang baik.

8. Meningkatkan kebiasaan kerja seperti kejujuran, ketepatan waktu dan kerjasama

9. Mempelajari aturan etika profesi dan mematuhi aturan-aturan untuk mendapatkan kepercayaan publik dan rasa hormat.

10. Meningkatkan kemampuan untuk memecahkan problem seminimal mungkin dengan  bantuan guru.

2. Rincian unit

•       Divisi utama dalam suatu kursus yang disebut unit atau blok. Unit adalah wilayah yang lebih rinci dari pelajaran yang melibatkan kerja manipulatif dan informasi instruksi.

•       Kombinasi kegiatan direncanakan, baik teknis informasi maupun pengembangan keterampilan manipulatif perlu belajar langsung.

Judul Unit diatur sedemikian rupa sehingga isi(materi) akan berjalan dari yang sederhana sampai ke yang kompleks sepanjang kursus. Ada empat pedoman dasar untuk mengikuti dalam menentukan apakah pengetahuan dapat diklasifikasikan sebagai satu unit yaitu:

1. Pengetahuan (Informasi terkait ) dan keterampilan harus mengalir. Kerja harus masuk akal bagi siswa ketika digabungkan bersama-sama. Jenis informasi dan jenis keterampilan pelajaran harus dikoordinasikan pada topik yang sama.
2. Perbedaan dalam fungsi. siswa dapat melihat bahwa bingkai keselarasan, walaupun berbeda dalam fungsi. Seperti pengetahuan dan keterampilan yang sama dalam satu unit.

3. Kesenjangan antara unit. Umumnya, berbagai jenis peralatan alat & bahan atau prosedur yang digunakan sebagai unit yang baru dimulai.
4. Point divisi yg logis. Siswa harus mendapatkan perasaan yg logis pada akhirnya, bahwa mereka telah menyimpulkan jenis proses tertentu. Pada dasarnya, guru mengakhiri proses dan memulai proses baru (yang biasanya membutuhkan pengetahuan tentang unit sebelumnya).

3. Rincian Tugas

Sebelum guru dapat merencanakan pelajaran, tes, lembar instruksi dan bahan ajar yang dibutuhkan dan lainnya, keputusan harus dibuat pada daftar kegiatan tambahan siswa akan ditampilkan di setiap unit. Kata-kata tugas, pekerjaan, proyek, kompetensi, dan aktivitas yang digunakan secara bergantian, untuk menjelaskannya bahwa guru harus berkomunikasi dengan siswa dalam bahasa yang sama dengan   yang digunakan oleh supervisor di dunia industri nyata.

Di setiap unit harus ada daftar tugas untuk peningkatan penguasaan materi dalam belajar, seperti:

(a)  Dari yang sederhana hingga kompleks,

(b)  Dari akrab samapai dengan yang asing,

(c) Dilakukan dalam urutan pada pekerjaan,

(d) Kemudian, punya nilai tambah untuk siswa yang mencatat  kemajuan sehingga membantu untuk dapat dikembangkan lagi dari rincian tugas yang dibuat.

Beberapa petunjuk untuk seleksi tugas:

1. Hindari memilih tugas yang hanya cocok pada satu Situasi ajaran tertentu

2. Tugas harus memiliki nilai pendidikan yang nyata.

3. Tugas harus berguna.

4. Tugas harus mewakili praktek kerja nyata dan yang didasarkan pada kebutuhan industri

5. Tugas harus bertepatan dengan tujuan kurikulum.

6. Tugas harus menawarkan kesempatan untuk berprestasi.

7. Tugas, ketika digabungkan, harus mengarah pada kerja keterampilan.

9. Tugas harus menawarkan praktek.

4. Rincian Judul Pelajaran

Setelah rincian tugas menjadi perlu untuk menentukan apa itu pelajaran, informasi dan kemampuan manipulatif, harus diajarkan untuk memungkinkan siswa untuk mengerjakan tugas-tugasnya. Penentuan ini disebut rincian judul pelajaran. Pemaparan Pelajaran yang diberikan oleh guru yang menyediakan pengetahuan baru atau keterampilan untuk siswa dapat diberikan kepada individu, kelompok kecil, atau seluruh kelas. Pada poin ini, judul pelajaran dibahas hanya sebagai bagian dari analisis. Rencana pelajaran dijelaskan sepenuhnya dalam Bab 6.

5. Rincian langkah / topik

Setelah menyelesaikan rincian judul pelajaran, guru menganalisa setiap judul rencana pelajaran yang terdaftar di langkah-langkah utama. Setelah itu judul  pelajaran dipecah menjadi beberapa langkah dan dipecah menjadi beberapa topik.

Sebagai contoh pelajaran yang berjudul “Bentuk atap bangunan" mungkin dipecah menjadi topik utama berikut.

1. arsitektur.

2. datar atap.

3. gudang atap.

4. kabel atap.

5. Hip atap.

6. lengkungan atap.

6. Rincian poin kunci

Untuk langkah/topik kebanyakan dalam pelajaran ada banyak hal yang  harus ingat oleh instruktur untuk mengerjakan dan mengatakan hal yang penting. ini disebut poin kunci. Dalam sub-langkah atau unsur-unsur tugas biasanya ada sejumlah  poin kunci, dalam hal ini guru harus menjelaskan pelajaran sampai dimengerti oleh siswa. Poin penting yang biasanya dikasih tau berupa larangan, caranya, mengapa dilakukan, ketika dilakukan, dan tindakan pencegahan keselamatan dan "trik lain melakukannya".

Dilapangan guru sering kesulitan mengingat poin kunci yang harus disampaikan maka setiap poin kunci harus di dahului dengan Kata hati-hati atau cacatan

Dengan cara demikian Akhirnya guru akan mengingat langkah-langkah dasar dan kunci poin untuk Setiap pelajaran.

7. Rincian peralatan / alat / bahan

Setelah menyelesaikan rincian poin kunci, diperlukan untuk mendata daftar peralatan, bahan, referensi, dan barang-barang lainnya yang perlu guru hadirkan saat pelajaran.

Beberapa keuntungan dalam membuat bagan analisis :

1. Guru dapat menentukan operasi yang pertama dalam mengajar.

2. Guru dapat menggunakan bagan untuk membangun sistem mengajar untuk perbedaan individual.

3. Sangat mungkin untuk merencanakan operasi dan tugas-tugas mulai dari yang sederhana ke kompleks.

4. Jika analisis  hati-hati dilakukan, guru  yakin bahwa tidak ada pelajaran dihilangkan.

5. Kesenjangan dalam instruksi yang           diminimalkan.
6. Sangat mungkin untuk menentukan pembelajaran dari grafik operasi yang harus dikumpulkan bersama-sama untuk demonstrasikan.
7. Mungkin untuk mencapai kemajuan dalam pembelajaran berdasarkan prosedur yang sistematis.
8. Pekerjaan, lembar  operasi dan informasi  dapat dikembangkan dari analisis  (akan dijelaskan pada Bab 7).

Ringkasan

Analisis pekerjaan adalah pendekatan sistematis untuk pengembangan kurikulum. Analisis ini diperlukan untuk mengungkap isi pengajaran dan urutan menyajikan pembelajaran kepada siswa, dengan analisis ini akan membantu dalam mengembangkan kelancaran arus konten(materi) dari yang sederhana sampai dengan yang kompleks. Hal ini membantu guru dalam menghilangkan kesenjangan dan duplikasi dalam menyajikan materi pelajaran.

Dengan mengajarkan kompetensi dan informasi secara tertib, terencana, siswa akan termotivasi karena setiap langkah baru yang dibangun di atas sesuatu yang dipelajari sebelumnya. Guru dapat lebih efisien dari sudut waktu berdiri (mengajar).

•      NB: Harus diingat, bagaimanapun, bahwa setiap situasi pengajaran berbeda dan analisis harus dikembangkan sesuai kondisi dan situasi sehingga memenuhi tujuan kursus pekerjaan.

Menentukan tujuan Pendidikan dan Pelatihan

Sebelum kita membahas menentukan tujuan dalam pelatihan kita perlu membahasa dulu Model pelatihan yang dikembangkan Nedler (1982:12), yang dikenal dengan The Critical Events model (CEM).

Dalam setiap langkah dari model pelatihan yang dikembangkan Nadler selalu di evalausi untuk memberikan umpan balik atau saran. Perputaran ini bertujuan untuk melihat keunggulan dan kelemahan dari pelatihan yang telah dilaksanakan, apakah masih perlu diadakan perbaikan atau memang sudah sesuai dengan tujuan yang diinginkan oleh organisasi.

A.      Menentukan tujuan

Keberhasilan pelatihan pada  umumnya dapat  diketahui  dalam  tujuan  pelatihan  itu  sendiri. Tujuan  pelatihan  pada dasarnya adalah suatu pernyataan tentang apa hasil yang ingin dicapai dalam pelaksanaan suatu pelatihan (Leonard  Nadler).Pada akhir tulisan ini, perancang akan dapat: Untuk mengidentifikasi elemen-elemen yang harus dipertimbangkan dalam menentukan tujuan program

B.      Pengembangkan Tujuan Program

Untuk mengembangkan tujuan program desainer dimulai dengan kebutuhan yang diidentifikasi dalam event sebelumnya. Langkah pertama adalah untuk mengatur kebutuhan ini ke dalam daftar prioritas. Ada banyak cara untuk melihatnya seperti kategorisasi dan perancang harus tahu kebutuhan individu dan organisasi untuk menetapkan kategori prioritas.

Tidak Semua kebutuhan bisa di dimasukan dalam pelatihan dan  Tidak semua kebutuhan dapat menjadi  prioritas  penting, hal ini termasuk dari program pelatihan yang belum  tuntas sebelumnya. Bahwa perancang harus tahu arah pergerakan organisasi untuk menjaga pendidikan dan pelatihan yang relevan.

Perancang juga harus sadar kekuatan-kekuatan eksternal yang dapat menyebabkan pergeseran kebutuhan yang diprioritaskan.

•       Ada beberapa faktor yang mempengaruhi dalam menentukan daftar kebutuhan yang diprioritaskan:

1.       Waktu

2.       Sumber daya yang tersedia

3.       Ketersediaan personil 

4.       Peserta

5.       Faktor-faktor di luar organisasi seperti consumen, pesaing dan pemerintah

Sebelum melangkah ke tahap selanjutnya Perancang memeriksa kembali, mungkin menemukan bahwa beberapa kebutuhan yang dapat dikombinasikan. Dalam hal ini harus dilakukan hati-hati, sehingga tidak untuk melemahkan daftar prioritas. Dimana kebutuhan sangat mirip atau tumpang tindih dalam proses pengelompokan dapat membantu dalam membuat keputusan program.

C.      Proses

Desainer tidak boleh menentukan tujuan dengan pengetahuan yang kosong / minim, dalam menulis tujuan harus hati2 karna selalu ada kemungkinan membuat pernyataan yang tidak relavan karna menentukan dan menulis tujuan adalah proses dimana pernyataan yang ditulis akan menjadi patokan hasil. Yang kedua, pengawas adalah orang yang secara langsung berkaitan dengan perubahan kinerja terbaik yang dihasilkan dari belajar. Yang ketiga adalah manejer. Mereka prihatin atau peduli dengan kinerja pengawas di wilayah bawahan mereka. jika tujuan adalah untuk tujuan mengubah kinerja, beberapa manajer punya keinginan untuk  terlibat dalam hal ini, melibatkan manajer adalah penting untuk memastikan bahwa tujuan yang sejalan dengan perencanaan  manajer.

KETERAMPILAN, PENGETAHUAN DAN SIKAP

Ada berbagai cara untuk mulai mengkonversi kebutuhan ke tujuan. Umumnya diterima pola adalah untuk mengeksplorasi keterampilan, pengetahuan dan sikap/prilaku, biasanya di singkat (SKA).

Total Wadah mewakili potensi yang  lahir  setiap individu, Berpotensi mengalir dua jenis pembelajaran, Salah satunya adalah pengalaman yang datang dalam menjalani kehidupan dan beradaptasi untuk lingkungan kita, dalam hal ini kita belajar tidak di mulai dengan kebutuhan dan tujuan, tetapi perlu terus menerus belajar untuk mempertahankan hidup, Yang kedua  belajar dengan tujuan secara disengaja dengan Pelatihan, pendidikan. Dalam setiap individu, dua jenis pembelajaran terus bercampuran dan saling melengkapi.

Hasilnya adalah kemungkinan perubahan semacam kinerja. Banyak faktor yang mempengaruhi kemungkinan itu. Faktor utama adalah kepribadian individu melalui kekuatan internal yang membatasi apa yang akan membiarkan dirinya lakukan yang berbeda atau Kekuatan eksternal adalah budaya yang mendorong ataupun menghambat beberapa jenis kinerja.

1. Keterampilan

•       Belajar keterampilan yang membutuhkan latihan, mustahil untuk belajar keterampilan dengan mendengarkan seseorang berbicara tentang itu dengan melihat demonstrasi atau dengan membaca buku.

•       Bahwa  keterampilan  merupakan  kegiatan  yang  memerlukan  praktik  sehingga  harus  sering dilatih.

2. Pengetahuan

•       Pengetahuan itu penting dalam program untuk itu dalam belajar perlu melibatkan beberapa jenis pengetahuan

•       Peserta Perlu tahu untuk apa tujuan melakukan hal tersebut sehingga pekerjaan dapat diselesaikan secara rasional

3. Sikap

•       Bahwa belajar harus mendahului perubahan sikap, untuk membawa perubahan kinerja.

•       Bahwa  Sikap  dapat mengubah kinerja dan kemudian orang akan belajar untuk merasionalisasi sikap-sikap mereka untuk menyesuaikan diri dengan kinerja baru.

•       Menimbulkan kemauan kerjasama dengan rekan-rekan kerja dan dengan manajemen (pimpinan).

MENGEMBANGKAN TUJUAN PEMBELAJARAN

•       Mediation (Mediasi)

Tujuan sebenarnya harus mencerminkan realitas situasi belajar  tertentu. Dalam menyusun materi pelatihan hendaknya juga  mempertimbangkan kesesuaian media yang ada.

Menulis tujuan belajar

•       Dalam menulis tujuan belajar hendaknya menemukan kalimat yang tepat sehingga pembelajaran akan bermakna dan bermanfaat.

•       Tujuan belajar harus menunjukkan kinerja  pelajar pada akhir pengalaman belajar.

Pada dasarnya tujuan pelatihan dapat dibedakan dalam tiga kategori pokok, yang meliputi:

•       ƒCognitive Domain, tujuan pelatihan yang berkaitan dengan meningkatkan pengetahuan peserta.

•       ƒAffective Domain, tujuan pelatihan yang berkaitan dengan sikap dan tingkah laku dan,

•       ƒPsychomotor, tujuan pelatihan yang berkaitan dengan pengembangan ketrampilan/skill peserta.

Tiga komponen harus muncul secara obyektif:

1. kinerja

•       Kinerja dinyatakan dalam hal apa pelajar  akan mampu melakukannya pada akhir pengalaman belajar.

•       Mendeskripsikan apa yang diharapkan akan bisa dikerjakan oleh peserta untuk memperlihatkan beragam prilaku yang akan diterima sbg bukti bahwa sasaran pengajaran sudah dicapai

2. kondisi

•       Mendeskripsikan kendala2 yg digunakan untuk mengamati prilaku yang diharapkan akan bisa dilakukan

•       kondisi belajar mencerminkan pemahaman tentang pekerjaan, itu akan membatasi kerugian dengan melalui transfer belajar ketika pelajar mengambil kinerja baru saat kembali ketempat kerja.

•       Perancang melakukan pemeriksaan dengan penyelia guna mengetahui kondisi sebenarnya di mana pekerjaan dilakukan sehingga kondisi belajar mewakili kondisi kinerja sebenarnya

3. kriteria

•       Mendeskripsikan seberapa akurat peserta harus mampu melaksanakan suatu perbuatan agar dapat diterima; standar, kualitas memperlihatkan taraf penguasaan yang memuaskan

•       Kriteria adalah bagian dari kuantitas dan kualitas. Oleh karena itu tujuan tertulis harus mengandung unsur-unsur kedua.

Evaluasi dan Feedback

•       Untuk mengidentifikasi unsur-unsur yang harus diperhatikan atau dipertimbangkan dalam menentukan tujuan program dan untuk pengalaman belajar individu.

•       Pertama, Tujuan yang berkaitan dengan prioritas dalam pembelajaran dan faktor serupa yang Designer akan dieksplorasi. Kedua menghasilkan tujuan yang ditulis.

Analisis

•       Analisis untuk menentukan tempat, tujuan tertulis harus bersama setidaknya supervisor, serta manajer dan pelajar jika mungkin.

•       Designer harus menyajikan tujuan pembelajaran untuk di analisis dengan menyediakan pernyataan tertulis.

Keputusan

Hasil dari Evaluasi dan Umpan balik (E & FB) keputusan dapat dilakukan setelah menjawab pertanyaan sbb :

1. Apakah tujuan program dapat diterima?

2. Apakah tujuan pembelajaran dapat diterima?

3. Semua kebutuhan telah tercermin dalam tujuan?

4. Apakah prioritas tujuan diterima belajar?

5. Apakah tujuan berhubungan dengan                "Menentukan kinerja kerja?”

6.Tujuan terbaik akan dapat dipenuhi secara    internal maupun eksternal?

Jika semua pertanyaan di terima maka akan dilanjutkan dengan merancang kurikulum

Refrensi

- Leonard Nadler. 1982. Designing Training Programs the critical event model. California: Addison-Wesley Publishing Company.
- Kirkpatrik D. & Kirkpatrick J. 2009. Kirkpatrick Partnership Business Model. San Francisco: Berrett-Koehler Publishers.

CARA MENCARI TEMPAT BELI MOTOR BEKAS

1. Cari di sekitar wilayah anda atau tentanggaan sama anda, minamal seprovinsi biar memudahkan urus surat menyurat
2. Cari di teman2 anda, siapa tau ada yang jual
3. cari di toko online, sperti http://olx.co.id/ dan sejenisnya
4. Di dealer bekas